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6 julio 2017

TinyCat, el OPAC para bibliotecas pequeñas y personales de Librarything

Veronica Juárez Servicios bibliotecarios, Bibliotecología catalo, catalogación, clasificación, OPAC, préstamo bibliotecario, procesos técnicos, servicios bibliotecarios 1

Hace poco más de un año les hablaba de TinyCat, el OPAC desarrollado por Librarything pensado para ser usado en bibliotecas pequeñas que pueden ser escolares, de aula, comunitarias, de departamentos académicos, cualquier biblioteca con pocos recursos financieros y/o documentales o aquellas bibliotecas que por sus características y fondos pequeños no requieren de un gran sistema de administración de información; bibliotecas que, de hecho ya venían utilizando Librarything como un catálogo en línea. Con TinyCat las bibliotecas pueden convertir su catálogo de LibraryThing en un OPAC, ponerlo a disposición de los usuarios y mantener organizado su acervo.

En aquel post les comentaba que TinyCat estaba en versión Beta; sin embargo, recientemente descubro que ya está disponible en tres versiones:

Personal: gratuita sólo para bibliotecas personales, es decir, bibliotecas de uso personal o familiar. Una biblioteca sin fines de lucro, pero que es usada por otras personas no entra en esta categoría.
Voluntario: para aquellas bibliotecas que no cuentan con personal y/o que no cuentan con un presupuesto regular de adquisiciones. En esta versión el costo puede ser de usd$3.00 mensuales para aquellas bibliotecas con menos de 1000 títulos; usd$5.00 mensuales, para bibliotecas con hasta 5000 títulos; usd$10.00, para bibliotecas con hasta 10,000 títulos y, usd$15.00 para bibliotecas con menos de 20,000 títulos.
Para bibliotecas con personal: pequeñas bibliotecas que tienen recursos. En esta versión el costo mensual también varía dependiendo de los títulos: usd$10.00 para bibliotecas con 1000 títulos; usd$20.00 para bibliotecas con hasta 5000 títulos; usd$25.00 para bibliotecas con hasta 10,000 títulos y, usd$35.00 para bibliotecas con hasta 20,000 títulos.

Además de estas tres versiones, existe una versión de prueba por 30 días los administradores de bibliotecas que quieran conocer el sistema.

Otras características de TinyCat

Y aunque es un OPAC pensado para ser usado en bibliotecas pequeñas, tiene detrás todo el desarrollo de Librarything, por lo que la biblioteca podrá importar su colección existente de registros MARC o en otros formatos, copiar los catálogos de las aproximadamente 700 bibliotecas que también utilizan Librarything, agregar a los registros etiquetas, portadas y otros metadatos; además de contar con toda la información extra que los usuarios de Librarything agregan a las fichas de los libros; con lo cual tendrás una gran parte del trabajo ya hecho: si el libro se encuentra en el catálogo de Librarything, lo agregas a tu biblioteca, editas campos, agregas clasificación y listo.

El catálogo en línea cuenta con un sistema de búsqueda como el de grandes OPACs. El sistema de circulación es sencillo. En el panel de administración, el bibliotecario agrega a los usuarios y decide si será una cuenta en la que él administre los préstamos, de Simple Circulation (el usuario deberá introducir el password para tomar un libro en préstamo) o Full circulation (en la que cada usuario tiene un ID y contraseña para sacar en préstamo un libro). En el panel de administración también se podrán ver las estadísticas del usuario, los libros prestados, los usuarios, los libros en lista de préstamo.

Un OPAC social al que seguramente muchas bibliotecas pequeñas sacarán provecho invirtiendo muy poco dinero y, si tu biblioteca no se encuentra en este supuesto, no es motivo para no conocer TinyCat, quizá en un futuro requerirás un sistema de estas características.

Una pequeña muestra de como se presenta este OPAC en mi Catálogo personal.

9 febrero 2017

¿Cómo organizar la biblioteca? (Guía de 1951)

Veronica Juárez Catalogación y Clasificación, Rol social de la biblioteca y el bibliotecario catalogación, clasificación, curiosidades del libro y la biblioteca, Historia del libro y la biblioteca 1

El documental educativo sobre cómo organizar la biblioteca producido en 1951, y al que llego gracias a Mental_Floss, nos muestra las bases de la organización bibliotecaria explicada para el usuario: cómo buscar en el catálogo, en qué consiste el sistema Dewey y cómo buscar el libro en la estantería.

Muchas cosas han cambiado desde 1951, comenzando por los catálogos de fichas, no dudo que aún existan bibliotecas con sus respectivos ficheros, pero actualmente contamos con OPACs avanzados en los que el usuario ingresar cualquier palabra y obtiene resultados sí o sí, ya no tiene que preocuparse por si busca por autor, título o tema; no olvidemos tampoco a Google que ha venido a facilitar muchas cosas, aunque también está poniendo en duda nuestra labor. Cómo olvidar aquel tiempo cuando yo era estudiante de Bibliotecología allá por la década de los 90 (¡del siglo pasado!) y en mis clases de Catalogación y Clasificación me enseñaron a hacer estos catálogos de autor, título y tema. Y aunque me ufano de pertenecer a una de las últimas generaciones que elaboraron y utilizaron esos catálogos, acá entre nos confieso que no lo extraño. 😀

También ha cambiado la variedad de formatos con los que ahora trabajamos y en los que los usuarios buscan información. Actualmente las bibliotecas ofrecen libros, bases de datos, libros y audiolibros electrónicos, hay incluso bibliotecas que prestan herramientas de trabajo o instrumentos musicales.

Afortunadamente el concepto mismo de biblioteca también está cambiando, ya no es exclusivamente un lugar al que vas a buscar libros. Los libros no dejarán de ser la materia prima de las bibliotecas, pero ya no podemos seguirla viendo exclusivamente como un lugar de lectura y estudio. Hoy en día muchas bibliotecas, –especialmente las públicas, comunitarias y, me atrevería a decir también que las escolares e infantiles– se están convirtiendo en ese tercer espacio tan necesario en ciudades cada vez más abrumadoras.

Y aunque muchas cosas han cambiado, infortunadamente, otras siguen tan vigentes como hace más 60 años, por ejemplo, al usuario aún le resulta bastante complejo el sistema Dewey y la forma en cómo se organizan los libros en la estantería. Lo anterior es una muestra fehaciente de que los bibliotecarios seguimos sin poder encontrar la fórmula que facilite tanto nuestro trabajo de organización interna, como la búsqueda del usuario. Aún tenemos mucho quehacer en este tema.

En fin, un video que resultará por lo menos curioso para muchos estudiantes de bibliotecología y similares. Aunque me pregunto si habrá algún colegio de bibliotecología donde sigan enseñando a hacer estas otrora famosas tarjetas catalográficas. Cuéntenme.

24 junio 2015

LibraryThing lanza TinyCat un OPAC para uso de bibliotecas pequeñas

Veronica Juárez Bibliotecas Digitales, Catalogación y Clasificación biblioteca social, catalogación, clasificación, librarything, OPAC, redes sociales 0

Ya en alguna otra ocasión les he hablado de LibraryThing, pero para los que no sepan, LibraryThing es una de las primeras (si no es que la primera y se me está escapando el dato) redes sociales enfocadas en la catalogación compartida y almacenamiento de varios tipos de metadados, en LibraryThing los miembros no sólo catalogan su bibliotecas personales, sino también comentan y valoran libros.

Actualmente cuenta con más de 1,900,000 usuarios en todo el mundo y aunque ha estado enfocada al uso personal, lo cierto es que desde su lanzamiento en el año 2005 ha sido utilizada no sólo por usuarios individuales, sino también por escritores, editores y, desde luego, bibliotecas (generalmente bibliotecas pequeñas de escuelas, centros, etc.). Quizá pensando en ello es que se han lanzado de lleno y el día de hoy LibraryThing anuncia el lanzamiento de TinyCat para bibliotecas pequeñas con el que las bibliotecas de iglesias, bibliotecas escolares, de centros comunitarios, de departamentos académicos y otras que utilicen esta red podrán convertir su catálogo LibraryThing en un catálogo en línea (mejor conocido en la jerga bibliotecaria como OPAC) y más apropiado a las necesidades de la biblioteca y sus usuarios.

De acuerdo con el comunicado, TinyCat es:

Simple y limpio.
Tiene un diseño responsivo, es decir, se puede navegar desde cualquier dispositivo sin importar el tamaño de la pantalla.
Flexible, soporta cualquier formato, si en tu biblioteca tienes además mapas, videos, partituras o lo que se te ocurra, puedes incluirlo en TinyCat.
Profesional, se pueden importar y exportar registros MARC y llevar un registro de los usuarios.
Seguro.
Mejorado con todas las características de LibraryThing pero para uso de bibliotecas.

Yo pondría un par de características que quizá convenza a los responsables de bibliotecas pequeñas como las escolares o las de aula:

Gratis, aunque no lo especifican en el comunicado dudo que vaya a tener un precio o de tenerlo, no estará en el mismo nivel de grandes catálogos más propios de las necesidades de grandes sistemas bibliotecarios.
Dado que, de hecho, muchas bibliotecas han estado utilizando LibraryThing en estos 10 años que tiene de existencia, ya conocen el sistema y las potencialidades del mismo, así que el uso de TinyCat resultará sencillo y amigable de entrada.

En lo personal, me da mucho gusto y aplaudo estas iniciativas enfocadas en ayudar a las pequeñas bibliotecas que generalmente no se pueden dar el lujo de adquirir grandes OPACs (aunque como van las cosas, ya tampoco los grandes sistemas bibliotecarios la tienen fácil en este tema) y, dadas sus características, tampoco pueden aprovechar al máximo lo que estos ofrecen; así que no dudo que tan pronto como TinyCat esté disponible, comenzaremos a ver cada vez más bibliotecas pequeñas utilizando este OPAC.

TinyCat aún está en versión beta y no sé si estará disponible para todos los países, supongo que sí; sin embargo, puedes probar enviando tu solicitud de beta tester a Loranne vía loranne@librarything.com o info@librarything.com. Espero pronto tener alguna reseña útil.

14 septiembre 2012

Más claro, ni Dewey

Veronica Juárez Bibliotecas, Libros y Lectura catalogación, clasificación, curiosidades del libro y la biblioteca 1

Si son de los que no entienden cómo es que los bibliotecarios “acomodamos” los libros en los estantes, si son de los que no saben de qué va el complejo código de números y letras que ponemos en los lomos de los libros, si los confunden tantos números y letras y no hay manera de que encuentren su libro favorito, aquí les va un método para entender sobre la organización de los libros en una biblioteca y, acá entre nos, una vez que lo conozcan seguramente dirán: “más claro, ni Dewey.”

Ya verán, la cosa es así de simple:

Los libros se organizan de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo.

No entiendo el por qué de tanta confusión, si cualquiera habrá organizado los libros de su biblioteca personal de la misma manera con excelente resultados a la hora de buscar determinado libro.

Así que ya saben, la próxima vez que alguien les pregunte ¿cómo organizar la biblioteca? la respuesta será sencilla y eficiente 😉

Visto en: Librarianista

18 marzo 2011

Catálogos en las bibliotecas

Veronica Juárez Bibliotecología, Catalogación y Clasificación bibliotecología y documentación, catalogación, curiosidades del libro y la biblioteca, procesos técnico 0

Si aún están llenos de nostalgia y no saben qué hacer con esos viejos ficheros que hace un par de décadas eran tan útiles en las bibliotecas, acá unos consejos de laBloomington Junior High School Media Center para seguir ocupando esos espacios y llenarlos ya no de aquellas fichas catalográficas que a más de un usuario hicieron palidecer, sino de bellos e-readers: Kindles, Nooks o Sony Readers, que por variedad no paramos. Les apuesto que captamos a más de dos usuarios con estos e-readers.

Está bien, sí, que resulta un poco caro tomando en cuenta los presupuestos de nuestras bibliotecas, pero nunca está de más pasar el dato y quizá en un futuro cercano se pueda adoptar o, incluso, mejorar; y ya si resulta muy complicado, al menos que sirva para analizar qué se hará con ese espacio abandonado.

16 febrero 2011

Organizar una Biblioteca personal

Veronica Juárez Bibliotecología, Catalogación y Clasificación catalogación, clasificación, procesos técnicos 3

Vía Universo Abierto encontré hoy un video sobre la organización de las bibliotecas personales(aprox. min 2 al 6) y los métodos que mejor han funcionado a los lectores. Coincido totalmente con Lluís Agustí que menciona que la mejor organización bibliotecaria es la que le apetece y funciona al lector.

Desafortunadamente, el video ya no está en línea, pero me deja pensando que yo ni siquiera he intentado organizar mi biblioteca personal, inconscientemente los libros sobre una temática o autor muchas veces quedan juntos, “deformación profesional” que le llaman; sin embargo, no puedo hablar estrictamente de organización bibliotecaria con mis propios libros y, de hecho, creo que siempre he evitado a toda costa hacerlo, como diría Santiago Villegas “me gusta mi Biblioteca desordenada, así encuentro sorpresas de vez en cuando”. Ya ni qué decir de la biblioteca electrónica, que además es una de las grandes pérdidas de mi disco duro, la única organización que había en las carpetas fue la ortográfica. Me pregunto ¿cómo será con otros colegas? Organizan sus bibliotecas personales al más puro estilo bibliotecario, tienen sus bibliotecas en total anarquía o se llevan el trabajo a casa y sus libros están incluso etiquetados con la clasificación.

Por último, para dar seguimiento a este tema y conocer algo más de los que pasan por el blog, los invito a que respondan esta breve encuesta sobre la organización de sus bibliotecas personales. Advierto, que no tiene ningún rigor científico, tómenlo como una especie de ocio colaborativo.

También por acá son bienvenidos los comentarios, por si es que la encuesta se queda escasa de opciones.

16 febrero 2010

¡En mis tiempos los catálogos no eran así!

Veronica Juárez Catalogación y Clasificación, Sociedad de la Información bibliomovilidad, catalogación, tics, video 2

Creo que a las bibliotecas mexicanas les falta camino por recorrer, pero de que es posible, lo es.

(Visto en The cataloguing librarian).

14 enero 2010

Glosario bibliotecológico: OPAC

Veronica Juárez Bibliotecología, Glosario Bibliotecológico bibliotecología y documentación, catalogación, servicios bibliotecarios 0

Online Public Access Catalog o Catálogo de Acceso Público en Línea es simplemente una base de datos automatizada donde se encuentran todos los registros del acervo de una biblioteca o sistema de bibliotecas y al cual se puede acceder a través de las terminales de la biblioteca o bien, a través de internet. Los OPACs comenzaron a ganar terreno a partir de la década de los 80s y a desplazar a los catálogos impresos de las bibliotecas.

A pesar de que el OPAC refleja el acervo de una biblioteca, cada día es más común encontrar catálogos colaborativos, el mejor ejemplo es el de WorldCat (World Catalog) que incluye registros de más de 10,000 bibliotecas alrededor del mundo y que ahora, además de poder acceder en línea, tiene una versión navegar a través de celular.

Otro ejemplo de catálogo colaborativo, sería el de la red social LibraryThing en el que son los usuarios quienes describen los materiales bibliográficos en su posesión.

En el caso de OPACs de bibliotecas, podemos mencionar Librunam , Seriunam y Tesiunam, catálogos bibliográfico, hemerográfico y de tesis, respectivamente, de la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM y construidos en ALEPH; el catálogo de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, el de la Biblioteca Británica y, en general, cualquier catálogo de biblioteca al que podamos acceder en línea en la biblioteca o a través de internet se le conoce como OPAC.

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