Seguramente habrá bibliotecarios que tenga sus biblioteca personal organizada en el más estricto orden, habrá incluso aquellos que hayan implementado algún sistema de clasificación usado en distintas bibliotecas alrededor del mundo, por ejemplo, el Sistema de Clasificación de Dewey o el de la Biblioteca del Congreso, por mencionar los más conocidos. Habrá incluso aquellos bibliotecarios que tengan los libros de su biblioteca personal con tejuelos y sellos en sus cantos, para esos mi más profunda admiración…

En fin, que todo lo anterior viene a colación porque Librarything publicó en su blog el post Tu biblioteca personal en Dewey en el que informan sobre un desarrollo bastante interesante que permitirá conocer cómo está organizada la biblioteca personal de cada usuario de acuerdo con el Sistema de Clasificación Decimal Dewey (CDD). Cuando el usuario accede al siguiente link https://www.librarything.com/profile/MEMBERNAME/stats/ddc puede ver la panorámica de su biblioteca personal distribuída según la CDD –porcentaje y número de libros en cada clase principal–, pero también podrá ver la distribución por subclases, por ejemplo, de los libros que tiene en el 800 (Literatura), cuál es el porcentaje de libros en el 860 (Literatura española y portuguesa) o el porcentaje en el 870 (Latín), etc. Desde luego, explorando un poco más podrá ver qué títulos están exactamente en qué clasificación.

Estoy segura que más de un bibiotecario, independientemente de si tienen organizada su biblioteca personal con todo rigor o no, encontrará interesante conocer la clasificación que impera en su biblioteca  de acuerdo con la CDD. Desde luego, resultará más interesante en la medida que el usuario tenga más libros agregados a su perfil. En mi caso, resultó sorprendente ver que cuento con libros ubicados en la clase 500 (matemáticas), nunca lo hubiera esperado, lo que sí esperaba era encontrar libros en literatura, lenguas y generalidades.

Ahora que lo pienso, este nuevo desarrollo de LibraryThing puede resultar de mucha utilidad si el usuario quiere comenzar a organizar su biblioteca personal al más puro estilo biblioteca pública. Y si no, bueno, de cualquier forma pasará un buen rato curioseando en sus lecturas personales.

Y, pues nada, que con todas estas novedades que está trayendo Librarything, como TinyCat el OPAC del que ya les hablaba hace unas semanas, se comienza a convertir en una de mis redes sociales favoritas relacionadas con el mundo del libro.

En aquel post les comentaba que TinyCat estaba en versión Beta; sin embargo, recientemente descubro que ya está disponible en tres versiones:

• Personal: gratuita sólo para bibliotecas personales, es decir, bibliotecas de uso personal o familiar. Una biblioteca sin fines de lucro, pero que es usada por otras personas no entra en esta categoría.
• Voluntario: para aquellas bibliotecas que no cuentan con personal y/o que no cuentan con un presupuesto regular de adquisiciones. En esta versión el costo puede ser de usd$3.00 mensuales para aquellas bibliotecas con menos de 1000 títulos; usd$5.00 mensuales, para bibliotecas con hasta 5000 títulos; usd$10.00, para bibliotecas con hasta 10,000 títulos y, usd$15.00 para bibliotecas con menos de 20,000 títulos.
• Para bibliotecas con personal: pequeñas bibliotecas que tienen recursos. En esta versión el costo mensual también varía dependiendo de los títulos: usd$10.00 para bibliotecas con 1000 títulos; usd$20.00 para bibliotecas con hasta 5000 títulos; usd$25.00 para bibliotecas con hasta 10,000 títulos y, usd$35.00 para bibliotecas con hasta 20,000 títulos.

Además de estas tres versiones, existe una versión de prueba por 30 días los administradores de bibliotecas que quieran conocer el sistema.

Otras características de TinyCat

Y aunque es un OPAC pensado para ser usado en bibliotecas pequeñas, tiene detrás todo el desarrollo de Librarything, por lo que la biblioteca podrá importar su colección existente de registros MARC o en otros formatos, copiar los catálogos de las aproximadamente 700 bibliotecas que también utilizan Librarything, agregar a los registros etiquetas, portadas y otros metadatos; además de contar con toda la información extra que los usuarios de Librarything agregan a las fichas de los libros; con lo cual tendrás una gran parte del trabajo ya hecho: si el libro se encuentra en el catálogo de Librarything, lo agregas a tu biblioteca, editas campos, agregas clasificación y listo.

El catálogo en línea cuenta con un sistema de búsqueda como el de grandes OPACs. El sistema de circulación es sencillo. En el panel de administración, el bibliotecario agrega a los usuarios y decide si será una cuenta en la que él administre los préstamos, de Simple Circulation (el usuario deberá introducir el password para tomar un libro en préstamo) o Full circulation (en la que cada usuario tiene un ID y contraseña para sacar en préstamo un libro). En el panel de administración también se podrán ver las estadísticas del usuario, los libros prestados, los usuarios, los libros en lista de préstamo.

Un OPAC social al que seguramente muchas bibliotecas pequeñas sacarán provecho invirtiendo muy poco dinero y, si tu biblioteca no se encuentra en este supuesto, no es motivo para no conocer TinyCat, quizá en un futuro requerirás un sistema de estas características.

Una pequeña muestra de como se presenta este OPAC en mi Catálogo personal.

El documental educativo sobre cómo organizar la biblioteca producido en 1951, y al que llego gracias a Mental_Floss, nos muestra las bases de la organización bibliotecaria explicada para el usuario: cómo buscar en el catálogo, en qué consiste el sistema Dewey y cómo buscar el libro en la estantería.

Muchas cosas han cambiado desde 1951, comenzando por los catálogos de fichas, no dudo que aún existan bibliotecas con sus respectivos ficheros, pero actualmente contamos con OPACs avanzados en los que el usuario ingresar cualquier palabra y obtiene resultados sí o sí, ya no tiene que preocuparse por si busca por autor, título o tema; no olvidemos tampoco a Google que ha venido a facilitar muchas cosas, aunque también está poniendo en duda nuestra labor. Cómo olvidar aquel tiempo cuando yo era estudiante de Bibliotecología allá por la década de los 90 (¡del siglo pasado!) y en mis clases de Catalogación y Clasificación me enseñaron a hacer estos catálogos de autor, título y tema. Y aunque me ufano de pertenecer a una de las últimas generaciones que elaboraron y utilizaron esos catálogos, acá entre nos confieso que no lo extraño.

También ha cambiado la variedad de formatos con los que ahora trabajamos y en los que los usuarios buscan información. Actualmente las bibliotecas ofrecen libros, bases de datos, libros y audiolibros electrónicos, hay incluso bibliotecas que prestan herramientas de trabajo o instrumentos musicales.

Afortunadamente el concepto mismo de biblioteca también está cambiando, ya no es exclusivamente un lugar al que vas a buscar libros. Los libros no dejarán de ser la materia prima de las bibliotecas, pero ya no podemos seguirla viendo exclusivamente como un lugar de lectura y estudio. Hoy en día muchas bibliotecas, –especialmente las públicas, comunitarias y, me atrevería a decir también que las escolares e infantiles– se están convirtiendo en ese tercer espacio tan necesario en ciudades cada vez más abrumadoras.

Y aunque muchas cosas han cambiado, infortunadamente, otras siguen tan vigentes como hace más 60 años, por ejemplo, al usuario aún le resulta bastante complejo el sistema Dewey y la forma en cómo se organizan los libros en la estantería. Lo anterior es una muestra fehaciente de que los bibliotecarios seguimos sin poder encontrar la fórmula que facilite tanto nuestro trabajo de organización interna, como la búsqueda del usuario. Aún tenemos mucho quehacer en este tema.

En fin, un video que resultará por lo menos curioso para muchos estudiantes de bibliotecología y similares. Aunque me pregunto si habrá algún colegio de bibliotecología donde sigan enseñando a hacer estas otrora famosas tarjetas catalográficas. Cuéntenme.

Actualmente cuenta con más de 1,900,000 usuarios en todo el mundo y aunque ha estado enfocada al uso personal, lo cierto es que desde su lanzamiento en el año 2005 ha sido utilizada no sólo por usuarios individuales, sino también por escritores, editores y, desde luego, bibliotecas (generalmente bibliotecas pequeñas de escuelas, centros, etc.). Quizá pensando en ello es que se han lanzado de lleno y el día de hoy LibraryThing anuncia el lanzamiento de TinyCat para bibliotecas pequeñas con el que las bibliotecas de iglesias, bibliotecas escolares, de centros comunitarios, de departamentos académicos y otras que utilicen esta red podrán convertir su catálogo LibraryThing en un catálogo en línea (mejor conocido en la jerga bibliotecaria como OPAC) y más apropiado a las necesidades de la biblioteca y sus usuarios.

De acuerdo con el comunicado, TinyCat es:

• Simple y limpio.
• Tiene un diseño responsivo, es decir, se puede navegar desde cualquier dispositivo sin importar el tamaño de la pantalla.
• Flexible, soporta cualquier formato, si en tu biblioteca tienes además mapas, videos, partituras o lo que se te ocurra, puedes incluirlo en TinyCat.
• Profesional, se pueden importar y exportar registros MARC y llevar un registro de los usuarios.
• Seguro.
• Mejorado con todas las características de LibraryThing pero para uso de bibliotecas.

Yo pondría un par de características que quizá convenza a los responsables de bibliotecas pequeñas como las escolares o las de aula:

• Gratis, aunque no lo especifican en el comunicado dudo que vaya a tener un precio o de tenerlo, no estará en el mismo nivel de grandes catálogos más propios de las necesidades de grandes sistemas bibliotecarios.
• Dado que, de hecho, muchas bibliotecas han estado utilizando LibraryThing en estos 10 años que tiene de existencia, ya conocen el sistema y las potencialidades del mismo, así que el uso de TinyCat resultará sencillo y amigable de entrada.

En lo personal, me da mucho gusto y aplaudo estas iniciativas enfocadas en ayudar a las pequeñas bibliotecas que generalmente no se pueden dar el lujo de adquirir grandes OPACs (aunque como van las cosas, ya tampoco los grandes sistemas bibliotecarios la tienen fácil en este tema) y, dadas sus características, tampoco pueden aprovechar al máximo lo que estos ofrecen; así que no dudo que tan pronto como TinyCat esté disponible, comenzaremos a ver cada vez más bibliotecas pequeñas utilizando este OPAC.

TinyCat aún está en versión beta y no sé si estará disponible para todos los países, supongo que sí; sin embargo, puedes probar enviando tu solicitud de beta tester a Loranne vía loranne@librarything.com o info@librarything.com. Espero pronto tener alguna reseña útil.

Si son de los que no entienden cómo es que los bibliotecarios “acomodamos” los libros en los estantes, si son de los que no saben de qué va el complejo código de números y letras que ponemos en los lomos de los libros, si los confunden tantos números y letras y no hay manera de que encuentren su libro favorito, aquí les va un método para entender sobre la organización de los libros en una biblioteca y, acá entre nos, una vez que lo conozcan seguramente dirán: “más claro, ni Dewey.”

Ya verán, la cosa es así de simple:

Los libros se organizan de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo.

No entiendo el por qué de tanta confusión, si cualquiera habrá organizado los libros de su biblioteca personal de la misma manera con excelente resultados a la hora de buscar determinado libro.

Así que ya saben, la próxima vez que alguien les pregunte ¿cómo organizar la biblioteca? la respuesta será sencilla y eficiente

Visto en: Librarianista

Si llegados a este punto ya no entendieron de lo que les hablo, seguramente les gustará tener una tableta Galaxy con la Augmented Reality App desarrollada por el equipo de investigadores de la Universidad de Miami para que les ayude a poner cada libro donde la clasificación manda.

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(Visto en TeleRead)

Desafortunadamente, el video ya no está en línea, pero me deja pensando que yo ni siquiera he intentado organizar mi biblioteca personal, inconscientemente los libros sobre una temática o autor muchas veces quedan juntos, “deformación profesional” que le llaman; sin embargo, no puedo hablar estrictamente de organización bibliotecaria con mis propios libros y, de hecho, creo que siempre he evitado a toda costa hacerlo, como diría Santiago Villegas “me gusta mi Biblioteca desordenada, así encuentro sorpresas de vez en cuando”. Ya ni qué decir de la biblioteca electrónica, que además es una de las grandes pérdidas de mi disco duro, la única organización que había en las carpetas fue la ortográfica. Me pregunto ¿cómo será con otros colegas? Organizan sus bibliotecas personales al más puro estilo bibliotecario, tienen sus bibliotecas en total anarquía o se llevan el trabajo a casa y sus libros están incluso etiquetados con la clasificación.

Por último, para dar seguimiento a este tema y conocer algo más de los que pasan por el blog, los invito a que respondan esta breve encuesta sobre la organización de sus bibliotecas personales. Advierto, que no tiene ningún rigor científico, tómenlo como una especie de ocio colaborativo.

También por acá son bienvenidos los comentarios, por si es que la encuesta se queda escasa de opciones.

—Hay muchas cosas que no sabes sobre el Archivo. —Sonrió y abrió más la puerta.
—Por eso necesito tu ayuda —dije mientras salíamos del Rincón de Lectura— No me aclaro con este sitio.
—¿Qué buscas? —preguntó Fela.
—Un millar de cosas —dije, y no mentía—. Pero podríamos empezar por la historia de los Amyr. O por cualquier ensayo serio sobre los Chandrian. Cualquier cosa sobre cualquiera de los dos, la verdad. No he encontrado nada.— No me molesté en tratar de disimular mi frustración. Me exasperaba haber entrado por fin en el Archivo, después de tanto tiempo, y no ser capaz de encontrar ninguna de las respuestas que andaba buscando.
—Creía que esto estaría mejor organizado —refunfuñé. Fela se rió entre dientes.
—Y ¿cómo lo harías tú, exactamente? Me refiero a cómo lo organizarías.
—Pues mira, llevo un par de horas pensándolo. Lo mejor sería ordenar los libros por temas. Ya sabes: historia, memorias, gramáticas…
Fela dejó de andar y exhaló un hondo suspiro.
—Será mejor que aclaremos esto cuanto antes. —Cogió al azar un libro delgado de uno de los estantes—. ¿De qué temática es este libro?
Lo abrí y lo hojeé un poco. Estaba escrito con caligrafía antigua de escribano, con trazos delgados e inseguros, difícil de descifrar.
—Parece una autobiografía.
—¿Qué clase de autobiografía? ¿Cómo la clasificarías en relación a otras memorias?
Seguí hojeándolo y vi un mapa meticulosamente dibujado.
—Parece más bien un libro de viajes.
—Muy bien —repuso Fela—. ¿Cómo lo clasificarías dentro del apartado de autobiografías y libros de viajes?
—Los organizaría geográficamente —dije; me estaba divirtiendo con aquel juego. Pasé más páginas—. Atur, Modeg, y… ¿Vintas? —Fruncí el ceño y miré el lomo del libro—. ¿De qué año es esto? El imperio de Atur absorbió Vintas hace más de trescientos años.
—Más de cuatrocientos años —me corrigió Fela—. ¿Dónde pones un libro de viajes que se refiere a un sitio que ya no existe?
—En realidad entraría en el apartado de historia —dije más despacio.
—¿Y si no es exacto? —insistió Fela—. ¿Y si se basa en habladurías en lugar de la experiencia personal? ¿Y si es pura ficción? Los libros de viaje ficticios estaban muy de moda en Modeg hace doscientos años.
Cerré el libro y lo puse en su sitio.
—Empiezo a entender el problema —dije, pensativo.
—No, no lo entiendes —me contradijo Fela—. Solo empiezas a atisbar los bordes del problema. —Señaló las estanterías que nos rodeaban—. Imagínate que mañana te conviertes en maestro archivero. ¿Cuánto tiempo tardarías en organizar todo esto?
Miré alrededor. Había infinidad de estanterías que se extendían hasta perderse en la oscuridad.
—Sería el trabajo de toda una vida.
—La experiencia ha demostrado que se tarda más de una vida —dijo Fela con aspereza—. Aquí hay más de tres cuartos de millón de volúmenes, y eso sin contar las tablillas de arcilla, los rollos de pergamino ni los fragmentos de Caluptena.
Hizo un gesto de desdén y prosiguió:
—Así que pasas años desarrollando el sistema de organización perfecto, que hasta tiene un apartado adecuado para tu libro de viajes autobiográfico histórico de ficción. Los secretarios y tú pasáis décadas identificando, seleccionando y reordenando decenas de miles de libros. —Me miró a los ojos—. Y entonces vas y te mueres. ¿Qué pasa a continuación?
Empecé a entender adonde quería llegar Fela.
—Bueno, en un mundo perfecto, el siguiente maestro archivero continuaría desde donde yo lo había dejado.…
…—Tengo la impresión de que estás un poco picada con este asunto —dije esbozando una sonrisa._
Llegamos a una escalera, y Fela se dio la vuelta y me dijo:
—Todos los secretarios que aguantan más de dos días trabajando en el Archivo acaban picados. En Volúmenes, la gente se queja cuando tardas una hora en llevarles lo que nos han pedido. No se dan cuenta de que no es tan fácil como ir al estante de «Historia de los Amyr» y coger un libro.
Patrick Rothfuss. El Nombre del Viento.

¿Les había hablado de este libro? Creo que sí y hasta el cansancio. El nombre del viento se ha convertido (junto con Descansa en paz de John Ajvide Lindqvist) en mi lectura favorita de 2010 y no quise dejar pasar la oportunidad de compartirles uno de los capítulos que más me ha cautivado, pues habla de libros y la complejidad de su organización, lo que pasamos todas las Felas en las bibliotecas.

Supongo que en la segunda parte, publicada hace unas semanas, se hablará más de la biblioteca. Por lo pronto, sólo les puedo recomendar ampliamente la lectura, por distintos aspectos los atrapará: literatura fantástica, bibliotecas y libros, etc., así que si tenían dudas de que regalarle a un bibliotecario o que regalarse en estas fechas, no lo duden, apúntelo en su lista de deseos.